§ 1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
1. Verantwortlich für die über den UltimateCoins-Onlineshop (nachfolgend „Shop“) erhobenen personenbezogenen Daten ist:
[TUTAJ WPISZE DANE FIRMY PO REJESTRACJI – np. Nazwa firmy, Adres, NIP, REGON].
2. Bei allen Fragen zur Verarbeitung deiner Daten und zur Ausübung deiner Rechte kannst du den Verantwortlichen unter kontakt@ultimatecoins.pl kontaktieren.
§ 2. Welche Daten erheben wir und warum?
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für klar bestimmte Zwecke, die für den Betrieb des Shops und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich sind:
Bestellabwicklung: E-Mail-Adresse, freiwillig im Formular angegebene und für den Transfer erforderliche Daten sowie Transaktionsdaten zur Zahlungsverbuchung.
Kundenkonto und Treueprogramm: Registrierungsdaten und Kaufhistorie zur Kontoverwaltung, Rangzuweisung und Durchführung von Cashback im UltimateCoins Club.
Marketing und Newsletter: deine E-Mail-Adresse zum Versand von Neuigkeiten, Aktionen und Sonderangeboten, sofern du ausdrücklich eingewilligt hast, etwa durch Aktivierung von Benachrichtigungen und Clubbeitritt.
Kommunikation: Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Kontaktformularnachricht, um deine Anfrage zu beantworten.
§ 3. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Deine Daten werden auf Grundlage folgender DSGVO-Vorschriften verarbeitet:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO — deine freiwillige Einwilligung, etwa für Marketingbenachrichtigungen/Newsletter oder nicht erforderliche Analyse- und Marketing-Cookies.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO — Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung, für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Verwaltung des Kundenkontos.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen, etwa Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO — berechtigte Interessen, etwa Bearbeitung von Kontaktanfragen und Sicherheit des Shops.
§ 4. An wen geben wir Daten weiter?
Wir respektieren deine Privatsphäre. Deine Daten werden niemals an Dritte verkauft. Zur Leistungserbringung können sie vertrauenswürdigen externen Partnern anvertraut werden, etwa:
Elektronische Zahlungsanbieter zur Abwicklung von Bestellzahlungen.
Hosting- und IT-Infrastrukturanbieter zum Betrieb des Shops auf sicheren Servern.
E-Mail-Marketinganbieter, z. B. Brevo, zur Verwaltung der Abonnenten und zum Newsletterversand.
Analyseanbieter, z. B. Google Analytics, zur Auswertung der Besucherstatistik und Verbesserung des Shops.
IT-Sicherheitsanbieter (Cloudflare Turnstile) zum Schutz der Formulare vor Spam und Bots. Der Dienst läuft unsichtbar und unterliegt der Cloudflare-Datenschutzerklärung.
§ 5. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist:
Bestell- und Kontodaten: zur Verwaltung von Kaufhistorie und Treueprogramm in unserem System, bis du die Löschung des Kontos verlangst.
Transaktions- und Buchhaltungsdaten: für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer, in der Regel 5 Jahre.
Marketingdaten: bis du deine Einwilligung widerrufst und dich von Benachrichtigungen abmeldest.
Korrespondenzdaten (Formular, E-Mail): so lange, wie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich.
§ 6. Deine Rechte
Gemäß DSGVO behältst du die Kontrolle über deine Daten. Du kannst jederzeit Marketingeinwilligungen widerrufen und die vollständige Löschung von Konto und Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Darüber hinaus hast du folgende Rechte:
Auskunft über deine Daten und Erhalt einer Kopie.
Berichtigung deiner Daten.
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO), wenn du die Verarbeitung für rechtswidrig hältst.
§ 7. Cookies
Der Shop verwendet zwei Cookie-Kategorien. Erforderliche Cookies sind immer aktiv, da sie Shopbetrieb, Sitzungen, Checkout, Sicherheit und Grundfunktionen ermöglichen. Andere Cookies für Analyse, Marketing und sonstige nicht erforderliche Mechanismen sind standardmäßig deaktiviert und werden erst mit deiner Einwilligung aktiviert. Beim ersten Besuch kannst du alle Cookies akzeptieren oder nur die erforderlichen belassen. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile kannst du deine Entscheidung später ändern oder widerrufen.