§ 1. Titolare del trattamento
1. Il titolare dei dati personali raccolti tramite il negozio online UltimateCoins (di seguito, il «Negozio») è:
[TUTAJ WPISZE DANE FIRMY PO REJESTRACJI – np. Nazwa firmy, Adres, NIP, REGON].
2. Per questioni sul trattamento dei dati o sull’esercizio dei tuoi diritti, contatta il titolare a kontakt@ultimatecoins.pl.
§ 2. Quali dati raccogliamo e perché?
Trattiamo i tuoi dati solo per finalità specifiche, necessarie al funzionamento del Negozio e all’evasione degli ordini:
Gestione degli ordini: e-mail, dati forniti volontariamente nel modulo e necessari al trasferimento, e dati della transazione per registrare il pagamento.
Account e programma fedeltà: dati di registrazione e cronologia acquisti necessari per gestire l’account, assegnare ranghi e gestire il Cashback nel Club UltimateCoins.
Marketing e newsletter: la tua e-mail per inviare novità, promozioni e offerte speciali, se hai dato il consenso esplicito, ad esempio attivando notifiche e aderendo al Club.
Comunicazione: nome, e-mail e messaggio del modulo di contatto, per rispondere alla tua richiesta.
§ 3. Basi giuridiche (GDPR)
I tuoi dati sono trattati in base alle seguenti disposizioni del GDPR:
Art. 6, par. 1, lett. a GDPR — il tuo consenso volontario, ad esempio per notifiche marketing/newsletter o cookie analitici e di marketing non necessari.
Art. 6, par. 1, lett. b GDPR — necessità di eseguire il contratto, adottare misure precontrattuali o gestire l’Account Cliente.
Art. 6, par. 1, lett. c GDPR — adempimento degli obblighi legali del titolare, ad esempio conservare documenti contabili.
Art. 6, par. 1, lett. f GDPR — legittimi interessi, ad esempio gestire le richieste di contatto e garantire la sicurezza del Negozio.
§ 4. Con chi condividiamo i dati?
Rispettiamo la tua privacy. I dati non vengono mai venduti a terzi. Per erogare i servizi possono essere affidati a partner esterni verificati, quali:
Operatori di pagamento elettronico per elaborare i pagamenti degli ordini.
Fornitori di hosting e infrastrutture IT per mantenere il Negozio su server sicuri.
Fornitori di e-mail marketing, ad esempio Brevo, per gestire gli iscritti e inviare newsletter.
Fornitori di analisi, ad esempio Google Analytics, per analizzare il traffico e migliorare il Negozio.
Fornitori di sicurezza IT (Cloudflare Turnstile) per proteggere i moduli da spam e bot. Il servizio opera in modalità invisibile ed è soggetto all’Informativa sulla privacy Cloudflare.
§ 5. Periodo di conservazione
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
Dati di ordini e account: conservati per gestire cronologia e programma fedeltà fino alla richiesta di eliminazione dell’account.
Dati transazionali e contabili: per il periodo richiesto dalle norme fiscali, di regola 5 anni.
Dati marketing: fino alla revoca del consenso e alla disiscrizione dalle notifiche.
Corrispondenza (modulo, e-mail): per il tempo necessario a gestire la richiesta.
§ 6. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR hai il controllo sui tuoi dati. Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi marketing e chiedere la cancellazione completa di account e dati («diritto all’oblio»). Hai inoltre diritto a:
Accedere ai dati e riceverne una copia.
Rettificare i dati.
Limitare il trattamento od opporti.
Presentare reclamo all’autorità di controllo, il Presidente dell’autorità polacca per la protezione dei dati (UODO), se ritieni che il trattamento violi la legge.
§ 7. Cookie
Il Negozio usa due categorie di cookie. Quelli necessari sono sempre attivi per funzionamento, sessioni, checkout, sicurezza e funzioni di base. Gli altri, per analisi, marketing e meccanismi non necessari, sono disattivati per impostazione predefinita e si attivano solo con il tuo consenso. Alla prima visita puoi accettarli tutti o mantenere solo quelli necessari. Puoi modificare o revocare la scelta tramite «Impostazioni cookie» nel piè di pagina.